一.首先掌握紙業(yè)市場動態(tài)。了解紙業(yè)競爭對手間的品種取向、價格差異，熟悉各個品種的特點和質(zhì)量狀況，并隨時掌握其變化情況，知道最新市場價格，做到知己知彼，百戰(zhàn)百勝。第二，實行透明化招投采購體制。上海印刷公開開標(biāo)后進(jìn)行評審和比較，進(jìn)而簽訂購銷合同，最后公示評標(biāo)、定標(biāo)結(jié)果，這樣規(guī)范招標(biāo)的工作環(huán)節(jié)，利于節(jié)約采購成本，提高采購質(zhì)量。第三，長期合作并批量要貨。盡量與懂印刷的紙張供應(yīng)商長久合作，長期合作及大批量要貨，他會更樂意接受降價方案，而且一旦簽署長期合同，即使紙張價格一漲再漲，也可以確保紙張價格的穩(wěn)定一致。第四，盡早付款。如果讓紙張經(jīng)銷商能在短期內(nèi)拿到印刷廠支付的貨款，他們通常會給客戶提供10%左右的折扣，因此印刷廠最好提前跟印刷客戶談好，讓他們提前支付一部分貨款，從而節(jié)約一定的紙張成本。
二.色彩管理系統(tǒng)的引入也是同樣的道理，大大減少了印刷過程中的試印次數(shù)，降低了廢紙的產(chǎn)生。還有數(shù)字化管理系統(tǒng)(ERP)平臺，建立了詳盡、清晰的庫存材料和備件清單，規(guī)范了材料采購、領(lǐng)用和財務(wù)報銷的流程，系統(tǒng)記錄每次材料出入庫信息和每張發(fā)票的信息，大大方便了數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和考核。ERP系統(tǒng)具有紙張消耗考核功能，統(tǒng)計人員可以根據(jù)印刷車間操作人員反饋的產(chǎn)量和實際用紙量，自動匯總出產(chǎn)量紙耗表，大大降低了車間紙耗，同時提高了工作效率。而效率的提升成就了成本的節(jié)約。
三.合理保障紙張的一定庫存量，對供貨緊張的紙張及時采購并加以保管。對供貨充足的紙張則減少存儲和保管，避免儲存過多造成資金占用。第二，制定消耗定額。在明確印刷計劃的前提下，制定印刷紙張消耗定額。確切地說，在印刷的各個環(huán)節(jié)，都應(yīng)該實行定量管理，將成本控制責(zé)任分解到每位基層管理人員和一線生產(chǎn)人員，通過每月的車間成本核算，制定出車間機臺(班組)的標(biāo)準(zhǔn)印刷紙張放數(shù)，嚴(yán)格限制放數(shù)。這能有效降低紙張用量。第三，對紙張數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格掌控。無論入庫，還是上機印刷，都要按印品品種、批次做好上機用紙的逐計數(shù)，確保不漏記、不重記、不作假、記錄準(zhǔn)確。紙庫管理人員與車間機臺更要定期對賬，簽字確認(rèn)，互相監(jiān)督。第四，組建廢紙回收中心。派專人回收車間廢紙，實施廢料轉(zhuǎn)換增紙項目，組建廢紙回收中心，盡量廢紙再利用。這樣紙張得到充分保護(hù)和利用，上海印刷避免損耗，對比未將以上措施規(guī)程化時，起碼節(jié)約了20%的成本。
