15年10月16日，上海，企業(yè)在快速發(fā)展階段也面臨著內(nèi)部辦公設(shè)備以及辦公系統(tǒng)升級換代的緊迫需求。某服裝集團(tuán)，已成為一家集研發(fā)、生產(chǎn)、品牌管理于一體的大型現(xiàn)代化知名時尚品牌企業(yè)。企業(yè)原有的辦公設(shè)備以及管理系統(tǒng)由于存在成本、安全、效率上的諸多隱患，已無法跟上業(yè)務(wù)擴(kuò)展以及現(xiàn)代化管理升級的步伐。全球領(lǐng)先的商務(wù)解決方案增值服務(wù)商——柯尼卡美能達(dá)為該企業(yè)量身定制了商務(wù)辦公管理解決方案，完美解決辦公成本、安全、效率上的多種隱患，為其商業(yè)發(fā)展提供新價值，夯實企業(yè)可持續(xù)長足發(fā)展的基礎(chǔ)。
員工打印浪費以及頻繁的個人輸出也是企業(yè)打印成本居高不下的一個重要原因。在管控成本方面，柯尼卡美能達(dá)PSES企業(yè)管理套件與DocAudit安全捕獲管理軟件的配合為用戶提供了完美的解決之道：不僅員工所有打印、復(fù)印內(nèi)容都會被記錄下來，而且每月部門印量及成本報表都可以通過管理套件直接匯總發(fā)送給各部門領(lǐng)導(dǎo)。若出現(xiàn)反常印量情況，管理層就可以查看下屬員工打印、復(fù)印、傳真的內(nèi)容，以隨時做出應(yīng)對措施。員工本身也由此增強了心理預(yù)警，從而減少私人輸出。該企業(yè)在采用柯尼卡美能達(dá)解決方案后成效卓然：如今黑白印量控制在10萬印，彩色印量控制在1萬印之內(nèi)，企業(yè)每月的印量下降30%，。刷卡認(rèn)證+安全捕獲雙重保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)
自98年成立起，該集團(tuán)從單一發(fā)展到多品牌運作，現(xiàn)已下轄14家子公司，800多家獨立品牌專賣店和商場店。企業(yè)的快速擴(kuò)張帶來了業(yè)務(wù)量的劇增，打印量也相應(yīng)不斷攀升。該集團(tuán)原本使用的是某品牌二手機，不僅故障率高，輸出效果也不如人意。柯尼卡美能達(dá)為其配置的彩色多功能復(fù)合機bizhub C284e具有高達(dá)1200dpi的打印分辨率，對于細(xì)小的文字和線條具有非常出色的再現(xiàn)能力，確保輸出文件畫面中的細(xì)節(jié)部分清晰表現(xiàn)，對于設(shè)計圖的線條、面料的質(zhì)感、服裝的色彩都可如實呈現(xiàn)，將其品牌設(shè)計的專業(yè)優(yōu)勢展示淋漓盡致。打印作業(yè)記錄管控輸出優(yōu)化成本控制
品牌服裝設(shè)計成果如果被外泄或竊取，企業(yè)將蒙受不小的損失。柯尼卡美能達(dá)PSES企業(yè)管理套件與DocAudit安全捕獲管理軟件在打印輸出端全面加強圖紙設(shè)計管理，雙重保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)：一方面，柯尼卡美能達(dá)刷卡認(rèn)證輸出確保文件在通過身份認(rèn)證確認(rèn)后再輸出，員工各自只能拿到自己打印的文檔，有效地保障了信息安全。另一方面，員工的打印、復(fù)印、掃描、傳真內(nèi)容（包括中文、英文、法語意大利語等）會通過OCR（光學(xué)字符識別）識別后生成可檢索的文件進(jìn)行存儲。管理人員如有需求可以根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵字搜索，也可以根據(jù)用戶名稱、文件屬性（名稱、類型等）查詢。一旦發(fā)生和多功能復(fù)合機操作相關(guān)的安全泄露事件，所有操作信息及詳細(xì)內(nèi)容都將會被迅速地檢索和審計，追蹤泄密源頭，避免事態(tài)繼續(xù)惡化。基于“一切以客戶為中心”的企業(yè)服務(wù)理念，柯尼卡美能達(dá)始終堅持關(guān)注終端用戶需求，為客戶提供最適宜的商務(wù)解決方案，幫助其優(yōu)化工作流程，提高辦公效率和競爭力，在企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)性長足發(fā)展的征途中提供最堅實的支持。
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