作為商家和客戶，在定制樣本時，它們一定對印刷成本有預算，而印刷公司則想在滿足客戶要求的基礎上，最大限度的獲利。這對看似矛盾的關系令上海樣本印刷報價成為了一個十分敏感的話題，怎么樣的價格才是雙方都能接受的呢？
制約上海樣本印刷報價的無非是印刷成本，其中包括設計費用、耗材（顏料等）費用、紙張成本、設備費用、包裝費用、運輸成本等。紙張成本是其中的重中之重。與印制掛歷、雜志、報紙等不同，樣本印刷對紙張的品質要求很高，一般選用 128-157g的銅版紙，或是105-120g的膠版紙。
需要注意的是，并不是紙張克數越高、紙質越厚就好，客戶在聽取上海樣本印刷報價時，要注意區分和辨別。而裝訂形式的不同也會影響樣本印刷報價。膠訂、騎馬訂、鎖線訂等樣本裝訂的價格各有不同。
還有就是耗材成本和設備成本，為了令樣本顏色更飽滿、文字圖案更清晰，很多客戶要求選用進口的顏料和設備印制，這些都會提高印刷報價，客戶需在簽訂印刷合同前，合理分配預算，與印刷公司商議清楚相關費用。比如說有些客戶對樣本的印刷要求高，那就應該選擇雙色或四色膠印機印刷，印刷人員則要熟練精通各類印刷工藝，合理運用設備儀器，使印刷成本控制在客戶要求的范圍內，達到印刷效率的最高效合理化。
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