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印刷企業(yè)實(shí)施信息化物流無疑是一場改革

　　<豪河印刷 www.yihaoj.com >:實(shí)施信息化物流，相當(dāng)于企業(yè)在物流方面的一場改革，是對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)和人力資源等的全新顛覆。所以，實(shí)施信息化物流之前，企業(yè)要進(jìn)行全面的可行性分析。

企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的改進(jìn)

　　
內(nèi)部方面，企業(yè)首先要了解自身結(jié)構(gòu)，并對其進(jìn)行優(yōu)化改進(jìn)。以北京華聯(lián)印刷有限公司為例，它的生產(chǎn)車間和庫房布局是“以裝訂車間為中心”，這一點(diǎn)在設(shè)計(jì)時(shí)進(jìn)行了充分考慮和論證。印刷的主要承印物紙張，經(jīng)過印刷和其他加工后的半成品和成品是生產(chǎn)物流管理的主要對象，其在生產(chǎn)過程中種類繁多，流動(dòng)總量巨大。這些問題都是事先經(jīng)過研究、分析的，只有“知己”，才能制勝。如果企業(yè)正處于起步階段，資金并不富裕的話，實(shí)施信息化物流的條件可能尚未成熟，企業(yè)需要找合適時(shí)機(jī)再建立信息化物流體系。

外部因素分析

　　企業(yè)還要考慮諸多外部因素，在經(jīng)過可行性分析之后，企業(yè)則可以根據(jù)自身?xiàng)l件實(shí)施信息化物流管理，企業(yè)首先需要建立一個(gè)信息傳送和共享平臺(tái)，因?yàn)橥晟频男畔⑾到y(tǒng)可提供綠色信息化的物流系統(tǒng)，如物流活動(dòng)的物流過程監(jiān)控可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)資料和產(chǎn)品采購、庫存、運(yùn)輸、流通加工監(jiān)測等，以符合環(huán)境發(fā)展的要求，這將有利于信息化物流的實(shí)施。

采購環(huán)節(jié)

　　
在采購環(huán)節(jié)，企業(yè)需要建立企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。ERP并不是新的管理模式，但其包括了物料需求、生產(chǎn)時(shí)間分配、庫存管理等十分基礎(chǔ)的信息和數(shù)據(jù)分析，也是企業(yè)實(shí)施信息化物流的基礎(chǔ)。以聯(lián)想集團(tuán)為例，聯(lián)想借助ERP系統(tǒng)與高效率的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)，利用自動(dòng)化倉儲(chǔ)設(shè)備、柔性自動(dòng)化生產(chǎn)線等設(shè)施，在采購、生產(chǎn)、成品配送等環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)了物流與信息流的實(shí)時(shí)互動(dòng)與無縫對接。聯(lián)想開發(fā)了電腦零部件自動(dòng)入庫系統(tǒng)，供應(yīng)商按聯(lián)想綜合計(jì)劃系統(tǒng)提出的需求計(jì)劃備貨后，送到聯(lián)想生產(chǎn)廠自動(dòng)化立體庫，立體庫自動(dòng)收貨、入庫、上架。印刷企業(yè)可以借鑒這一物流管理模式，按照企業(yè)自身特點(diǎn)建立相適應(yīng)的ERP系統(tǒng)，使企業(yè)在多個(gè)方面合理配置生產(chǎn)方式，實(shí)現(xiàn)在多個(gè)環(huán)節(jié)中節(jié)能減排的目標(biāo)。

配送環(huán)節(jié)

　　
配送環(huán)節(jié)，倉庫的選址和配送路線的定制，需要利用信息化的物流管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，合理的倉庫選址和配送路線，能最大程度地提高配送效率并節(jié)約成本。當(dāng)然，企業(yè)也可以采用與第三方物流合作的方式，同時(shí)采用全球定位系統(tǒng)（GPS），隨時(shí)了解物品的詳細(xì)運(yùn)輸過程，以便控制企業(yè)的生產(chǎn)速度。

　　
很多印刷企業(yè)會(huì)有疑問，到底是自行構(gòu)建物流體系，還是委托第三方物流？對于大多數(shù)中小型印刷企業(yè)來說，筆者并不贊成獨(dú)立完成物流的各個(gè)環(huán)節(jié)。以北京地區(qū)為例，隨著城區(qū)面積不斷擴(kuò)大，運(yùn)輸距離不斷增大，燃油和能源成本不斷升高，租金及庫存費(fèi)用逐漸上升，中小型印刷企業(yè)如果自行對物品進(jìn)行接收或發(fā)送，其物流成本會(huì)大幅增加。退一步講，即使企業(yè)有能力獨(dú)立實(shí)現(xiàn)物流的管理與實(shí)施，然而企業(yè)的競爭對手不僅是印刷行業(yè)的其他企業(yè)，還包括多家大型的物流企業(yè)，“孤軍奮戰(zhàn)”的困難可想而知。

　　信息化物流的發(fā)展重點(diǎn)在于商業(yè)智能。商業(yè)智能主要通過智能的倉儲(chǔ)系統(tǒng)和交通系統(tǒng)，通過獲得高質(zhì)量、有意義的信息，幫助物流企業(yè)分析問題，及時(shí)、準(zhǔn)確地做出決策，提高內(nèi)部運(yùn)作效率，提升物流服務(wù)水平。

　　成功實(shí)施信息化物流，不僅會(huì)提高企業(yè)的收益，還可以節(jié)約可再生能源，引領(lǐng)印刷企業(yè)走向可持續(xù)發(fā)展道路。印刷企業(yè)管理者要清楚，企業(yè)所建立的信息化物流管理體系在經(jīng)營企業(yè)和改善環(huán)境方面創(chuàng)造的價(jià)值會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于初期付出的成本。但愿越來越多的中國印刷企業(yè)能夠及早“覺悟”，在綠色之路上勇于探索，敢想敢做。